BE THERE! CORFU ANIMATION FESTIVAL 2014
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

1. Οργάνωση και αντικειμενικοί στόχοι

Το φεστιβάλ Be there! Corfu Animation Festival έχει ως στόχο την προώθηση ενός διεθνούς και δημιουργικού σημείου συνάντησης καλλιτεχνών animation. Ενθαρρύνει τη συνεργασία και την προώθση των ιδεών, ενώ παράλληλα λειτουργεί ως πολιτισμικό και εκπαιδευτικό μέσο για θεατές κάθε ηλικίας και επιπέδου. Οργανώνεται από την μη κερδοσκοπική εταιρεία Animate Corfu, και προσκαλεί στο διαγωνιστικό της τμήμα έργα με σημαντικό ποσοστό τεχνικής animation καρέ καρέ ('frame by frame') για τον κινηματογράφο, την τηλεόραση ή το Internet.

Το φεστιβάλ Be there! δεν έχει αγορά ή forum ταινιών, αλλά διοργανώνει εκπαιδευτικά εργαστήρια και διαλέξεις στο κύριο πρόγραμμα του φεστιβάλ, που θα λάβει που χώρα στην Κέρκυρα, 16-19 Οκτωβρίου 2014.

2. Υποβολή ταινιών: προϋποθέσεις συμμετοχής

Δεν υπάρχει κόστος συμμετοχής για την υποβολή της κάθε ταινίας.

Στο Be there! Corfu Animation Festival μπορούν να συμμετάσχουν μόνο ταινίες animation, που ολοκληρώθηκαν μετά την 1η Ιανουαρίου 2013.

Η διάρκεια των ταινιών μπορεί να κυμαίνεται από μερικά δευτερόλεπτα ως 35 λεπτά (για ταινίες μικρού μήκους & φοιτητικές ταινίες μικρού μήκους), και  50 λεπτά και άνω (για ταινίες μεγάλου μήκους)

Στα πλαίσια της πολιτικής του φεστιβάλ γίνονται δεκτές όλες οι διαφορετικές τεχνικές, τα είδη animation και οι τόποι προέλευσης των ταινιών.

Οι ταινίες, που υποβάλλονται στο φεστιβάλ Be there! Corfu Animation Festival, μπορούν να έχουν προηγουμένως προβληθεί σε άλλα φεστιβάλ animation είτε στην Ελλάδα είτε διεθνώς, γεγονός, που  θα πρέπει να δηλωνεταί στη σχετική ενότητα της φόρμας υποβολής.

Πολλαπλές ταινίες από έναν υποψήφιο μπορούν να υποβληθούν σε χωριστές φόρμες υποβολής (άρθρο 5). Ένας μεμονωμένος υποψήφιος, στούντιο ή εταιρεία παραγωγής animation μπορεί να υποβάλει έως και 6 (έξι) ταινίες σε καθένα διαγωνιστικό τμήμα.

3. Υποβολή ταινιών: Διαγωνιστικό τμήμα και προθεσμία υποβολής

Το Be there! Corfu Animation Festival οργανώνει 3 διακριτά διαγωνιστικά προγράμματα:

α) ταινίες μικρού μήκους
β) σπουδαστικές ταινίες μικρού μήκους
γ) ταινίες μεγάλου μήκους
Οι ίδιες προϋποθέσεις υποβολής ταινιών (άρθρο 2) ισχύουν και για τις τρεις κατηγορίες. .

Όλες οι ταινίες πρέπει να  βρίσκονται στο φεστιβάλ, στη διεύθυνση Be There! Corfu Animation Festival, ΤΘ 288, Κέρκυρα 49100, Ελλάδα (υπόψιν Β. Κρουστάλλη).έως τις 30 Ιουνίου 2014.

ΓΙα όσες ταινίες μεγάλου μήκους επιλεγούν στο διαγωνιστικό τμήμα και δηλωθεί ότι θα προβληθούν σε ταινία 35mm, τα συγκεκριμένα αντίτυπα πρέπει να βρίσκονται στο φεστιβάλ έως και  15 Σεπτεμβρίου 2014.

Επιπλέον, μη διαγωνιστικά προγράμματα του φεστιβάλ περιλαμβάνουν εκπαιδευτικά εργαστήρια και διαλέξεις, θεματικά αφιερώματα και ρετροσπεκτίβες, αλλά και ταινίες μεγάλου μήκους, που οι διοργανωτές θεωρούν καλλιτεχνικής αξίας.

4. Υποβολή ταινιών: Τεχνικές απαιτήσεις

• Οι ταινίες υποβάλλονται  σε μορφή DVD (Pal) και /ή  ψηφιακό αρχείο υψηλής ποιότητας (HD). Eφόσον επιλεγούν για το πρόγραμμα του φεστιβάλ, προβάλλονται σε ένα μοναδικό ψηφιακό αρχείο υψηλής ποιότητας (ταινίες μικρού μήκους και σπουδαστικές μικρού μήκους, βλ. επίσης τεχνικές διευκρίνίσεις στο άρθρο 5). Οι ταινίες μεγάλου μήκους κατ' εξαίρεσιν μπορούν να προβληθούν επιπλέον είτε σε μορφή dvd pal ή  35mm.
• Αν η ταινία περιλαμβάνει διαλόγους ή αφήγηση σε γλώσσα εκτός αγγλικής ή ελληνικής, η ταινία πρέπει να είναι υποτιτλισμένη στην αγγλική γλώσσα, με τους υπότιτλους ενσωματωμένους στην ταινία.
• Αν η ταινία περιλαμβάνει διαλόγους ή αφήγηση σε γλώσσα εκτός της ελληνικής, η ταινία θα πρέπει να συνοδεύεται από έναν αρχείο (sub/idx, timecoded txt.,.ssa)  κατάλογο των διαλόγων στην αγγλική γλώσσα (αρχική γλώσσα ή μετάφραση). Οι υπότιτλοι είναι ευκταίο να είναι συγχρονισμένοι, ιδιαίτερα αν η ταινία περιλαμβάνει αρκετούς διαλόγους/αφήγηση. Δείτε άρθρο 6 για όλα τα συνοδευτικά έγγραφα.

Tο φεστιβάλ ζητά από όλους και όλες τους υποψήφιους/ες ένα μοναδικό ψηφιακό αρχείο υψηλής ποιότητας της ταινίας, το οποίο θα αποτελέσει και το αντίγραφο προβολής της ταινίας, σε περίπτωση επιλογής της, και το οποίο θα πρέπει να ακολουθεί τους παρακάτω κανόνες.

5. Τεχνικές διευκρινίσεις

- Αποδεκτές επεκτάσεις αρχείων, κατά σειρά προτίμησης:

• mp4, .mkv,.mov, .avi, .wmv, .avchd

Προσοχή: Στην επεξεργασία της ταινίας, να θεωρηθεί ότι όλα τα ψηφιακά αρχεία που θα παραληφθούν θα τύχουν επεξεργασίας από λειτουργικό σύστημα Windows. ii)Μην χρησιμοποιείτε κώδικες που καθιστούν την μεταφορά των δεδομένων υψηλότερη από 28Mb/sec. iii) Η κωδικοποίηση Apple Prores (HQ) (28 Mb/sec) είναι αποδεκτή με κρύα καρδιά

-Αποδεκτές αναλύσεις εικόνας:

• 1920 x 1080 square pixels, 1280 x 720 sp, 1024 x 576 sp

- Αποδεκτή μορφή video: :

• Όλες οι αναλύσεις υψηλής και κανονικής ευκρίνειας (High Resolution & Standard Resolution). Σε περίπτωση Standard Resolution, είναι καλό να υπάρχει η μορφή PAL

-Αποδεκτό fame rate:

• 24fps, 25fps, 30fps.  Όλες οι ταινίες που θα γίνουν αποδεκτές θα μετατραπούν σε 25fps (native).

-Αποδεκτό aspect ratio:

• 16/9, 4/3

-Αποδεκτό μέγεθος αρχείου:

• Όχι μεγαλύτερο από 8,1 Gigabytes (8,100 MB)

Ταινίες με υπότιτλους:

Όλες οι ταινίες που περιέχουν διαλόγους/αφήγηση σε γλώσσες εκτός Ελληνικής και Αγγλικής, θα πρέπει να έχουν ενσωματωμένους αγγλικούς υπότιτλους στην ταινία, με σαφώς ευκρινές μέγεθος και χρώμα.

• Το φεστιβάλ Be there! Corfu Animation Festival δεν δέχεται ταινίες σε μορφή DigiBeta ή BetaCam.
• Το φεστιβάλ αναλαμβάνει να υποτιτλίσει όλες τις ταινίες, που θα επιλεγούν στην ελληνική γλώσσα, με τη δική του ομάδα και τα δικά του έξοδα παραγωγής μόνο για εκείνες τις ταινίες, που θα φθάσουν έως την προθεσμία υποβολής και θα πληρούν τους όρους των άρθρων 5 και 6.

6. Υποβολή ταινιών: Φόρμα υποβολής και συνοδευτικά έγγραφα

Η ολοκληρωμένη υποβολή της ταινίας συνεπάγεται την εκπλήρωση των παρακάτω προϋποθέσεων:
i. Πλήρως συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη φόρμα υποβολής 
ii. Σύντομη βιογραφία (μέγιστο 7 γραμμών) και φιλμογραφία του σκηνοθέτη/τών
iii. Για ταινίες με διάλογο/αφήγηση σε γλώσσα εκτός της ελληνικής να παρέχεται ένα αρχείο (.srt, .ssa, timecoded txt., sub/idx) με τους διαλόγους στην αγγλική γλώσσα (αρχική γλώσσα της ταινίας ή μετάφραση)  αν είναι δυνατό time-coded.

Τα i-iv υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω  online αίτησης

iv. 4 φωτογραφίες της ταινίας (300 DPI, ελάχιστο 10 cm x 15cm) και μία φωτογραφία του σκηνοθέτη/ών

v. Ένα ψηφιακό αρχείο της ταινίας (δείτε άρθρο 4 για τεχνικά χαρακτηριστικά).

Τα Iv & v υποβάλλονται ηλεκτρονικά στον Συντονιστή του Διαγωνιστικού Τμήματος, Γιώργο Οικονόμου ( Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από κακόβουλη χρήση. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την Javascript για να τη δείτε. )

vi. ΜΟΝΟ αν δεν υπάρχει δυνατότητα να υποβληθεί ψηφιακό αρχείο της ταινίας στο στάδιο της υποβολής (ενώ είναι υποχρεωτικό εφόσον η ταινία επιλεγεί) , μπορεί να αποσταλεί ταχυδρομικά αντίγραφο της ταινίας σε DVD (Pal) και σε DVD format  με ενσωματωμένους υπότιτλους (hard-subbed), για όσες από τις ταινίες έχουν διαλόγους σε γλώσσα εκτός της ελληνικής-αγγλικής, στην διεύθυνση Be There! Corfu Animation Festival, ΤΘ 288, Κέρκυρα 49100, Ελλάδα (υπόψιν Β. Κρουστάλλη).

Παρακαλούμε μην χρησιμοποείτε printable disk media, διότι έχει επιβεβαιωθεί η πιθανότητα σφαλμάτων ανάγνωσης.


7. Διαδικασία επιλογής

Οι διοργανωτές του φεστιβάλ Be There! Corfu Animation Festival θα ορίσουν μια επιτροπή επιλογής των ταινιών, που θα κρίνει τις ταινίες, που θα έχουν υποβληθεί με μοναδικό κριτήριο την καλλιτεχνική τους αξία.

Κανένα από τα μέλη της επιτροπής δεν θα είναι αναμεμιγμένο με οποιονδήποτε τρόπο στη δημιουργική διαδικασία ή στη διαδικασία διανομής οποιασδήποτε ταινίας, που θα έχει υποβληθεί στο διαγωνιστικό τμήμα. Η απόφαση της επιτροπής θα είναι τελεσίδικη.

Όλοι/ες οι υποψήφιοι/ες θα ενημερωθούν για το αποτέλεσμα της επιλογής έως και τις 20 Αυγούστου 2014.

Οι διοργανωτές και ο καλλιτεχνικός διευθυντής του φεστιβάλ διατηρούν το δικαίωμα να προβάλουν μια ταινία, που θα έχει υποβληθεί χωρίς απαραίτητα να έχει επιλεγεί για το διαγωνιστικό πρόγραμμα, σε ένα πρόγραμμα εκτός συναγωνισμού (ή Πανόραμα).

8. Μεταφορικά έξοδα και ασφαλιστική κάλυψη

Τα μεταφορικά έξοδα και η ασφαλιστική κάλυψη των DVDs ή DVD-Rs, που θα περιέχουν τα ψηφιακά αρχεία των ταινιών, καθώς και όποια έξοδα τελωνείου θα επιβαρύνουν τον/την υποψήφιο/α ή τον αρμόδιο οργανισμό παραγωγής των ταινιών. 

Τα αντίτυπα των ταινιών δεν θα επιστρέφονται και θα παραμένουν στη βιβλιοθήκη ταινιών του Be there! Corfu Animation Festival. Ωστόσο, ο/η υποψήφιος/α, αν το επιθυμεί,  μπορεί να ζητάει την επιστροφή των ταινιών με δικά του/της έξοδα.

Τα μεταφορικά έξοδα αποστολής των επιλεγμένων για το διαγωνιστικό πρόγραμμα ταινιών μεγάλου μήκους σε μορφή 35mm, καθώς και όποια έξοδα τελωνείου θα επιβαρύνουν τον/την υποψήφιο/α ή τον αρμόδιο οργανισμό παραγωγής των ταινιών. Το φεστιβάλ αναλαμβάνει με δικά του έξοδα την επιστροφή των ταινιών 35mm στον τόπο προέλευσης των ταινιών, μέσω συμβεβλημένης με το φεστιβάλ ταχυδρομικής εταιρείας, το αργότερο 30 ημέρες μετά την τέλεση του φεστιβάλ. Αναλαμβάνει επίσης την ασφαλιστική κάλυψη και έξοδα αποθήκευσης των ταιινιών 35mm από τη στιγμή της παραλαβής των ταινιών έως και την στιγμή της προώθησης των ταινιών στην συμβεβλημένη ταχυδρομική εταιρεία προς επιστροφή.

Σε περίπτωση σοβαρής βλάβλης ή απώλειας ταινιών 35mm κατά τη διάρκεια του φεστιβάλ, τότε το φεστιβάλ αναλαμβάνει μόνο την κάλυψη των εξόδων για την δημιουργία νέου αντιτύπου σύμφωνα με τις προδιαγραφές και  τον κατάλογο τιμών τεχνικού εργαστηρίου για την κατασκευή απλών αντιτύπων ταινιών 35mm. Το φεστιβάλ δεν αναλαμβάνει κανένα άλλο έξοδο πέραν των παραπάνω.

9. Κριτική επιτροπή

Οι διοργανωτές του φεστιβάλ Be there! Corfu Animation Festival μπορούν να ορίζουν κριτική επιτροπή όχι μικρότερη των 3 μελών για κάθε διαγωνιστικό τμήμα του φεστιβάλ, που θα αποτελείται από Έλληνες και διεθνείς ειδικούς στην τέχνη του animation. Σε καμία περίπτωση τα μέλη της κριτικής επιτροπής δεν θα είναι αναμεμιγμένα άμεσα ή έμμεσα στην παραγωγή/διανομή των ταινιών υπό την κρίση τους.

10. Επίσημα βραβεία

Τα βραβεία του Be there! Corfu Animation Festival είναι τα ακόλουθα:

-Βραβεία που απονέμουν οι κριτές:
i) Ταινίες μικρού μήκους
Μέγα βραβείο
Βραβείο κριτικής επιτροπής
Βραβείο καλύτερης μουσικής επένδυσης σε ταινία animation

ii) Ταινίες σπουδαστικές
Καλύτερη φοιτητική ταινία
Καλύτερη ελληνική φοιτητική ταινία
Ειδική μνεία

iii) Ταινίες μεγάλου μήκους
Καλύτερη ταινία μεγάλου μήκους

Η κριτική επιτροπή απονέμει όλα και μόνο τα παραπάνω βραβεία.

Βραβεία που απονέμει το κοινό:
Οι διοργανωτές του φεστιβάλ οργανώνουν επίσης ψηφοφορία κοινού κατά τη διάρκεια του φεστιβάλ για 2 βραβεία κοινού. Το πρώτο αφορά συνολικά τις ταινίες μικρού μήκους από τα διαγωνιστικά τμήματα α και β του φεστιβάλ, ενώ το δεύτερο απονέμεται σε μία από τις ταινίες μεγάλου μήκους του διαγωνιστικού προγράμματος.

Θεωρείται ευκταίο οι παραγωγοί και οι σκηνοθέτες των βραβευμένων ταινιών να αναφέρουν το βραβείο, το έτος και το όνομα του φεστιβάλ (Be there! Corfu Animation Festival ) στα στοιχεία των ταινιών τους.

11. Προσκλήσεις/Διαπιστεύσεις

Όλοι/ες οι υποψήφιοι/ες των οποίων οι ταινίες θα προβληθούν είτε στο διαγωνιστικό είτε στο εκτός συναγωνισμού τμήμα του φεστιβάλ θα έχουν ελεύθερη είσοδο σε όλες τις εκδηλώσεις του φεστιβάλ. Το φεστιβάλ Be there! Corfu Animation Festival δεν αναλαμβάνει να καλύψει έξοδα μετακίνησης και διαμονής.

Δημοσιογράφοι, που εργάζονται σε έντυπο, τηλεοπτικό ή online μέσο, και επαγγελματίες της τέχνης του animation είναι ευπρόσδεκτοι να παρακολουθήσουν το Be there! Corfu Animation Festival.

Λεπτομέρειες για τις διαπιστεύσεις θα δημοσιευτούν στην ιστοσελίδα του φεστιβάλ (betherefest.gr)

12. Πνευματικά δικαιώματα

Όλοι/ες οι υποψήφιοι/ες υποχρεούνται να δηλώνουν ότι κατέχουν τα πνευματικά δικαιώματα (ταινία, σενάριο, μουσική επένδυση) των ταινιών, που θα υποβάλουν στο διαγωνιστικό τμήμα. Οι υποψήφιοι/ες παρέχουν δωρέαν στους διοργανωτές του φεστιβάλ  το δικαίωμα προβολής των ταινιών τους, με μέγιστο όριο τις 3 δημόσιες προβολές στη διάρκεια του φεστιβάλ.

Οι υποψήφιοι/ες θα παρέχουν το δικαίωμα στο Be There! Corfu Animation Festival να προβάλλει όχι περισσότερο από το 10% της ταινίας (ή του τρέιλερ, που ο/η υποψήφιος/α θα έχει στείλει στο φεστιβάλ) σε έντυπα ή τηλεοπτικά προγράμματα προώθησης του φεστιβάλ, και στον επίσημο ιστότοπο/τρέιλερ/ηλεκτρονικό κατάλογο του φεστιβάλ, εκτός αν έχει δηλωθεί διαφορετικά στη φόρμα υποβολής.

Οι διοργανωτές του φεστιβάλ Be There! Corfu Animation Festival υποχρεούνται να διαπραγματεύονται με τους ίδιους τους παραγωγούς/σκηνοθέτες των ταινιών, για οποιουδήποτε τύπου προβολή των ταινιών τους, εκτός των ημερών του φεστιβάλ.

13. Δικαιοδοσία

Όλοι/ες οι υποψήφιοι/ες υποχρεούνται να δηλώνουν ότι με τη συμμετοχή τους στο Be there! Corfu Animation Festival και την υποβολή της υπογεγραμμένης φόρμας υποβολής  αποδέχονται όλους τους παραπάνω κανονισμούς του φεστιβάλ. Για όποια αμφισβήτηση προκύψει είτε ως προς το διαγωνιστικό τμήμα είτε ως προς το σύνολο της οργάνωσης του φεστιβάλ, αποκλειστικά αρμόδια για την επίλυσή του είναι τα δικαστήρια με έδρα την Κέρκυρα.