BE THERE! CORFU ANIMATION FESTIVAL 2017
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ

1. Οργάνωση και αντικειμενικοί στόχοι

Το φεστιβάλ Be there! Corfu Animation Festival έχει ως στόχο την προώθηση ενός διεθνούς και δημιουργικού σημείου συνάντησης καλλιτεχνών animation. Ενθαρρύνει τη συνεργασία και την προώθση των ιδεών, ενώ παράλληλα λειτουργεί ως πολιτισμικό και εκπαιδευτικό μέσο για θεατές κάθε ηλικίας. Οργανώνεται από την μη κερδοσκοπική εταιρεία Animate Corfu, και προσκαλεί στο διαγωνιστικό της τμήμα έργα με σημαντικό ποσοστό τεχνικής animation καρέ καρέ ('frame by frame') για τον κινηματογράφο, την τηλεόραση ή το Internet.

Το φεστιβάλ Be there! διοργανώνει εκπαιδευτικά εργαστήρια και διαλέξεις στο κύριο πρόγραμμα του φεστιβάλ, που θα λάβει χώρα στην Κέρκυρα,  29 Μαρτίου - 2 Απριλίου 2017.

2. Υποβολή ταινιών: προϋποθέσεις συμμετοχής

Δεν υπάρχει κόστος συμμετοχής για την υποβολή της κάθε ταινίας.

Στο Be there! Corfu Animation Festival μπορούν να συμμετάσχουν μόνο ταινίες animation, που ολοκληρώθηκαν μετά την 1η Ιανουαρίου 2015.

Η διάρκεια των ταινιών μπορεί να κυμαίνεται από μερικά δευτερόλεπτα ως 39 λεπτά (για ταινίες μικρού μήκους, ταινίες μικρού μήκους για παιδιά & φοιτητικές ταινίες μικρού μήκους), και  40 λεπτά και άνω (για ταινίες μεγάλου μήκους).

Στα πλαίσια της πολιτικής του φεστιβάλ γίνονται δεκτές όλες οι διαφορετικές τεχνικές, τα είδη animation και οι τόποι προέλευσης των ταινιών.

Οι ταινίες, που υποβάλλονται στο φεστιβάλ Be there! Corfu Animation Festival, μπορούν να έχουν προηγουμένως προβληθεί σε άλλα φεστιβάλ animation είτε στην Ελλάδα είτε διεθνώς, γεγονός, που  θα πρέπει να δηλωνεταί στη σχετική ενότητα της φόρμας υποβολής.

Πολλαπλές ταινίες από έναν υποψήφιο μπορούν να υποβληθούν σε χωριστές φόρμες υποβολής (άρθρο 5). Ένας μεμονωμένος υποψήφιος, στούντιο ή εταιρεία παραγωγής animation μπορεί να υποβάλει έως και 5 (πέντε) ταινίες σε καθένα διαγωνιστικό τμήμα.

3. Υποβολή ταινιών: Διαγωνιστικό τμήμα και προθεσμία υποβολής

3.1 Το Be there! Corfu Animation Festival οργανώνει 4 διακριτά διαγωνιστικά προγράμματα:

α) ταινίες μικρού μήκους
β) σπουδαστικές ταινίες μικρού μήκους
γ) ταινίες μικρού μήκους για παιδιά
δ) ταινίες μεγάλου μήκους
Οι ίδιες προϋποθέσεις υποβολής ταινιών (άρθρο 2) ισχύουν και για τις τρεις κατηγορίες.

3.2 Στο τμήμα γ (ταινίες μικρού μήκους για παιδιά) δεν μπορούν να υποβληθούν τηλεοπτικές παραγωγές

3.3 Μία ταινία μπορεί να υποβληθεί εναλλακτικά είτε στο τμήμα α (ταινίες μικρού μήκους) είτε στο τμήμα γ (τανίες για παιδιά), εφόσον το περιεχόμενο είναι κατάλληλο, είτε και στα δύο αυτά διαγωνιστικά τμήματα. Εφόσον επιλεγεί, θα προβληθεί μόνο σε ένα από τα δύο διαγωνιστικά τμήματα. Μια ταινία που υποβάλλεται στο σπουδαστικό τμήμα δεν μπορεί να υποβληθεί σε κανένα άλλο τμήμα.

Η προθεσμία υποβολής είναι για όλα τα διαγωνιστικά προγράμματα η 21 Δεκεμβρίου 2016.

Για όλες τις ταινίες που θα επιλεγούν στο διαγωνιστικό τμήμα  , τα συγκεκριμένα αντίτυπά ττους (σύμφωνα με το άρθρο 4) θα  πρέπει να βρίσκονται στο φεστιβάλ έως και  21 Φεβρουαρίου 2017.

Επιπλέον, μη διαγωνιστικά προγράμματα του φεστιβάλ περιλαμβάνουν εκπαιδευτικά εργαστήρια και διαλέξεις, θεματικά αφιερώματα και ρετροσπεκτίβες, αλλά και ταινίες μεγάλου μήκους, που οι διοργανωτές θεωρούν καλλιτεχνικής αξίας.

4. Υποβολή ταινιών: Τεχνικές απαιτήσεις

• Μέσω της φόρμας υποβολής, δίνεται ο σύνδεσμος για το online screener της ταινίας (Viimeo, YouTube κτλ)
• Μεέσω της ίδιας φόρμας, δίνεται η δυνατότητα υποβολής online συνδέσμου  ο οποίος θα περιέχει ένα μοναδικό ψηφιακό αρχείο υψηλής ποιότητας της ταινίας, το οποίο θα αποτελέσει το αρχείο προβολής της ταινίας (εφόσον η ταινία επιλεγεί).  Υποψήφιοι των οποίων η ταινία επιλεγεί χωρίς να έχουν αποστείλει το αρχείο προβολής HD μέσω της φόρμας υποβολής οφείλουν να στείλουν online σύνδεσμο το συντομότερο και πάντως ως τις 21 Φεβρουαρίου, διαφορετικά η συμμετοχή τους θα ακυρωθεί. Ο σύνδεσμος οφείλει να παραμένει ενεργός ως και  το πέρας του φεστιβάλ.
• Αν για οποιoδήποτε λόγο ο/η υποψήφιο/α δεν μπορεί να υποβάλλει ηλεκτρονικά σύνδεσμο με το ψηφιακό αρχείο, μπορεί να το στείλει ταχυδρομικά σε δίσκο DVD με ενσωματωμένους υπότιτλους (hard-subbed), για όσες από τις ταινίες έχουν διαλόγους σε γλώσσα εκτός της ελληνικής-αγγλικής, στην διεύθυνση Be There! Corfu Animation Festival, ΤΘ 288, Κέρκυρα 49100, Ελλάδα (υπόψιν Β. Κρουστάλλη). Τα έξοδα επιβαρύνουν τον αποστολέα.
• Αν η ταινία περιλαμβάνει διαλόγους ή αφήγηση σε γλώσσα εκτός αγγλικής ή ελληνικής, πρέπει να είναι υποτιτλισμένη στην αγγλική γλώσσα, με τους υπότιτλους ενσωματωμένους στην ταινία.
• Αν η ταινία περιλαμβάνει διαλόγους ή αφήγηση σε γλώσσα εκτός της ελληνικής, θα πρέπει να συνοδεύεται από έναν αρχείο (srt, timecoded txt,ssa, κτλ.) υποτίτλων στην αγγλική γλώσσα (αρχική γλώσσα ή μετάφραση). Οι υπότιτλοι είναι ευκταίο να είναι συγχρονισμένοι, ιδιαίτερα αν η ταινία περιλαμβάνει αρκετούς διαλόγους/αφήγηση. Δείτε άρθρο 6 για όλα τα συνοδευτικά έγγραφα.
  

5. Τεχνικές διευκρινίσεις

- Αποδεκτές επεκτάσεις αρχείων, κατά σειρά προτίμησης:

• mp4, .mkv,.mov, .avi, .wmv, .avchd

-Αποδεκτές αναλύσεις εικόνας:

• 1080p, 720p, 576p

- Αποδεκτή μορφή video: :

• Όλες οι αναλύσεις υψηλής και κανονικής ευκρίνειας (High Resolution & Standard Resolution).
  
• Παρακαλούμε μην χρησιμοποείτε printable disk media, διότι έχει επιβεβαιωθεί η πιθανότητα σφαλμάτων ανάγνωσης.

Ταινίες με υπότιτλους:

• Όλες οι ταινίες που περιέχουν διαλόγους/αφήγηση σε γλώσσες εκτός Ελληνικής και Αγγλικής, θα πρέπει να έχουν ενσωματωμένους αγγλικούς υπότιτλους στην ταινία.
• Το φεστιβάλ Be there! Corfu Animation Festival δεν δέχεται ταινίες σε μορφή DigiBeta ή BetaCam.
• Το φεστιβάλ αναλαμβάνει να υποτιτλίσει στην ελληνική γλώσσα όλες τις ταινίες που θα επιλεγούν , με τη δική του ομάδα και τα δικά του έξοδα παραγωγής μόνο για εκείνες τις ταινίες, που θα φθάσουν έως την προθεσμία υποβολής και θα πληρούν τους όρους των άρθρων 5 και 6.
  

6. Υποβολή ταινιών: Φόρμα υποβολής

Όλη η διαδκασία υποβολής γίνεται ηλεκτρονικά μέσω online αίτησης. Μέσα στην αίτηση περιλαμβάνονται:
i. Στοιχεία της ταινίας
ii. Για ταινίες με διάλογο/αφήγηση σε γλώσσα εκτός της ελληνικής αρχείο (.srt, timecoded txt., sub/idx) με τους διαλόγους στην αγγλική γλώσσα (αρχική γλώσσα της ταινίας ή μετάφραση)  αν είναι δυνατό time-coded.
iii. 3 φωτογραφίες της ταινίας (300 DPI, ελάχιστο 10 cm x 15cm) και μία φωτογραφία του σκηνοθέτη/ών.

7. Διαδικασία επιλογής

Οι διοργανωτές του φεστιβάλ Be There! Corfu Animation Festival θα ορίσουν μια επιτροπή επιλογής των ταινιών, που θα κρίνει τις ταινίες, που θα έχουν υποβληθεί με μοναδικό κριτήριο την καλλιτεχνική τους αξία.

Κανένα από τα μέλη της επιτροπής δεν θα είναι αναμεμιγμένο με οποιονδήποτε τρόπο στη δημιουργική διαδικασία ή στη διαδικασία διανομής οποιασδήποτε ταινίας, που θα έχει υποβληθεί στο διαγωνιστικό τμήμα. Η απόφαση της επιτροπής θα είναι τελεσίδικη.

Όλοι/ες οι υποψήφιοι/ες θα ενημερωθούν για το αποτέλεσμα της επιλογής έως και τις 24 Ιανουαρίου 2017.

Οι διοργανωτές και ο καλλιτεχνικός διευθυντής του φεστιβάλ διατηρούν το δικαίωμα να προβάλουν μια ταινία, που θα έχει υποβληθεί χωρίς απαραίτητα να έχει επιλεγεί για το διαγωνιστικό πρόγραμμα, σε ένα πρόγραμμα εκτός συναγωνισμού (ή Πανόραμα).

Το φεστιβάλ δεν πληρώνει έξοδα προβολών (screening fees). Μετά την επιλογή της ταινίας για το επίσημο πρόγραμμα του φεστιβάλ δεν γίνεται δεκτή καμία απόσυρση της ταινίας από το πρόγραμμα.

Στην περίπτωση των ελληνικών ταινιών που θα επιλεγούν και  οι οποίες δεν έχουν ήδη ελληνικό τίτλο,  το φεστιβάλ αναλαμβάνει μέσω της δικής του μεταφραστικής ομάδας την απόδοση του τίτλου, εκτός αν ο/η σκηνοθέτης/τρια της ταινίας δώσει έγκαιρα τον τίτλο της ταινίας στην οργανωτική ομάδα του φεστιβάλ.

8. Μεταφορικά έξοδα και ασφαλιστική κάλυψη

Τα μεταφορικά έξοδα και η ασφαλιστική κάλυψη των DVDs, που θα περιέχουν τα ψηφιακά αρχεία των ταινιών, καθώς και όποια έξοδα τελωνείου θα επιβαρύνουν τον/την υποψήφιο/α ή τον αρμόδιο οργανισμό παραγωγής των ταινιών. 

Τα αντίτυπα των ταινιών δεν θα επιστρέφονται και θα παραμένουν στη βιβλιοθήκη ταινιών του Be there! Corfu Animation Festival. Ωστόσο, ο/η υποψήφιος/α, αν το επιθυμεί,  μπορεί να ζητάει την επιστροφή των ταινιών με δικά του/της έξοδα.

Τα μεταφορικά έξοδα αποστολής των επιλεγμένων για το διαγωνιστικό πρόγραμμα ταινιών μεγάλου μήκους σε μορφή 35mm/DCP, καθώς και όποια έξοδα τελωνείου θα επιβαρύνουν τον/την υποψήφιο/α ή τον αρμόδιο οργανισμό παραγωγής των ταινιών. Το φεστιβάλ αναλαμβάνει με δικά του έξοδα την επιστροφή των ταινιών 35mm/DCP στον τόπο προέλευσης των ταινιών, μέσω συμβεβλημένης με το φεστιβάλ ταχυδρομικής εταιρείας, το αργότερο 30 ημέρες μετά την τέλεση του φεστιβάλ. Αναλαμβάνει επίσης την ασφαλιστική κάλυψη και έξοδα αποθήκευσης των ταιινιών 35mm/DCP από τη στιγμή της παραλαβής των ταινιών έως και την στιγμή της προώθησης των ταινιών στην συμβεβλημένη ταχυδρομική εταιρεία προς επιστροφή.

Σε περίπτωση σοβαρής βλάβλης ή απώλειας ταινιών 35mm/DCP κατά τη διάρκεια του φεστιβάλ, τότε το φεστιβάλ αναλαμβάνει μόνο την κάλυψη των εξόδων για την δημιουργία νέου αντιτύπου σύμφωνα με τις προδιαγραφές και  τον κατάλογο τιμών τεχνικού εργαστηρίου για την κατασκευή απλών αντιτύπων ταινιών 35mm. Το φεστιβάλ δεν αναλαμβάνει κανένα άλλο έξοδο πέραν των παραπάνω.

9. Κριτική επιτροπή

Οι διοργανωτές του φεστιβάλ Be there! Corfu Animation Festival μπορούν να ορίζουν κριτική επιτροπή όχι μικρότερη των 3 μελών για κάθε διαγωνιστικό τμήμα του φεστιβάλ, που θα αποτελείται από Έλληνες και διεθνείς ειδικούς στην τέχνη του animation. Στην περίπτωση του διαγωνιστικού τμήματος ταινιών μικρού μήκους για παιδιά, η κριτική επιτροπή αποτελείται από παιδιά-μαθητές σχολείων. Σε καμία περίπτωση τα μέλη της κριτικής επιτροπής δεν θα είναι αναμεμιγμένα άμεσα ή έμμεσα στην παραγωγή/διανομή των ταινιών υπό την κρίση τους.

10. Επίσημα βραβεία

Τα βραβεία του Be there! Corfu Animation Festival είναι τα ακόλουθα:

-Βραβεία που απονέμουν οι κριτές:
i) Ταινίες μικρού μήκους
Μέγα βραβείο
Βραβείο κριτικής επιτροπής
Βραβείο καλύτερης μουσικής επένδυσης σε ταινία animation

ii) Ταινίες σπουδαστικές
Καλύτερη φοιτητική ταινία
Καλύτερη ελληνική φοιτητική ταινία
Ειδική μνεία

iii) Ταινίες μικρού μήκους για παιδιά (απονέμεται από κριτική επιτροπή από μαθητές/τριες σχολείων)
Καλύτερη παιδική ταινία
Ειδική μνεία

iv) Ταινίες μεγάλου μήκους
Καλύτερη ταινία μεγάλου μήκους

Η κριτική επιτροπή απονέμει όλα και μόνο τα παραπάνω βραβεία.

Βραβεία που απονέμει το κοινό:
Οι διοργανωτές του φεστιβάλ οργανώνουν επίσης ψηφοφορία κοινού κατά τη διάρκεια του φεστιβάλ για 2 βραβεία κοινού. Το πρώτο αφορά συνολικά τις ταινίες μικρού μήκους από τα διαγωνιστικά τμήματα α και β του φεστιβάλ, ενώ το δεύτερο απονέμεται σε μία από τις ταινίες μεγάλου μήκους του διαγωνιστικού προγράμματος.

Θεωρείται ευκταίο οι παραγωγοί και οι σκηνοθέτες των βραβευμένων ταινιών να αναφέρουν το βραβείο, το έτος και το όνομα του φεστιβάλ (Be there! Corfu Animation Festival ) στα στοιχεία των ταινιών τους.

11. Προσκλήσεις/Διαπιστεύσεις

Όλοι/ες οι υποψήφιοι/ες των οποίων οι ταινίες θα προβληθούν είτε στο διαγωνιστικό είτε στο εκτός συναγωνισμού τμήμα του φεστιβάλ (Πανόραμα) θα έχουν ελεύθερη είσοδο σε όλες τις εκδηλώσεις του φεστιβάλ. Το φεστιβάλ Be there! Corfu Animation Festival δεν αναλαμβάνει να καλύψει έξοδα μετακίνησης και διαμονής.

Δημοσιογράφοι, που εργάζονται σε έντυπο, τηλεοπτικό ή online μέσο, και επαγγελματίες της τέχνης του animation είναι ευπρόσδεκτοι να παρακολουθήσουν το Be there! Corfu Animation Festival.

Λεπτομέρειες για τις διαπιστεύσεις θα δημοσιευτούν στην ιστοσελίδα του φεστιβάλ (betherefest.gr)

12. Πνευματικά δικαιώματα

Όλοι/ες οι υποψήφιοι/ες υποχρεούνται να δηλώνουν ότι κατέχουν τα πνευματικά δικαιώματα (ταινία, σενάριο, μουσική επένδυση) των ταινιών, που θα υποβάλουν στο διαγωνιστικό τμήμα. Οι υποψήφιοι/ες παρέχουν δωρέαν στους διοργανωτές του φεστιβάλ  το δικαίωμα προβολής των ταινιών τους, με μέγιστο όριο τις 3 δημόσιες προβολές στη διάρκεια του φεστιβάλ.

Με την υποβολή της ταινίας, οι υποψήφιοι/ες θα παρέχουν το δικαίωμα στο Be There! Corfu Animation Festival να προβάλλει όχι περισσότερο από το 10% της ταινίας (ή του τρέιλερ, που ο/η υποψήφιος/α θα έχει στείλει στο φεστιβάλ) σε έντυπα ή τηλεοπτικά προγράμματα προώθησης του φεστιβάλ, και στον επίσημο ιστότοπο/τρέιλερ/ηλεκτρονικό κατάλογο του φεστιβάλ.

Οι διοργανωτές του φεστιβάλ Be There! Corfu Animation Festival υποχρεούνται να διαπραγματεύονται με τους ίδιους τους παραγωγούς/σκηνοθέτες των ταινιών, για οποιουδήποτε τύπου προβολή των ταινιών τους, εκτός των ημερών του φεστιβάλ.

13. Δικαιοδοσία

Όλοι/ες οι υποψήφιοι/ες υποχρεούνται να δηλώνουν ότι με τη συμμετοχή τους στο Be there! Corfu Animation Festival και την υποβολή της υπογεγραμμένης φόρμας υποβολής  αποδέχονται όλους τους παραπάνω κανονισμούς του φεστιβάλ. Για όποια αμφισβήτηση προκύψει είτε ως προς το διαγωνιστικό τμήμα είτε ως προς το σύνολο της οργάνωσης του φεστιβάλ, αποκλειστικά αρμόδια για την επίλυσή του είναι τα δικαστήρια με έδρα την Κέρκυρα.